1) ¿Por qué contratar una
Asistente Virtual, si es más práctico una
secretaria presencial?
Porque la A.V. le brindará
el servicio de secretaria con su propio equipamiento informático y de
comunicación, con flexibilidad de horarios, mejorará su imagen corporativa, y podrá
ejecutar a distancia todas las tareas de oficina que a Ud. le quitan tiempo y
productividad.
2) ¿Necesito
algún equipamiento especial para comunicarme con Uds.?
No en principio, ya que
podrá comunicarse con ella por mail, mensajeros instantáneos, mensajeros de voz,
chat privado, fax, teléfono, e-mail y webcam.
3)
¿Las AV son mucho más "caras"?
Son más económicas porque
Ud. podrá contratar una secretaria privada sólo para determinados proyectos o
por un tiempo delimitado por contrato, ante una necesidad concreta. No abonará
licencias, breaks, vacaciones, aguinaldos, cargas sociales ni "tiempos muertos".
4) Cómo
me garantizan absoluta reserva y máxima confidencialidad en mis negocios
y con mis clientes?
Las A.V. certificadas son
profesionales con experiencia y en permanente capacitación. Adhieren y se
comprometen a un Código de Etica y Estándares que regulan el ejercicio
profesional. De esta forma se garantiza al cliente la absoluta reserva y
confidencialidad de la información y datos privados.
5)
¿Puedo
contratar una Asistente Virtual desde cualquier país?
Por supuesto, la asistencia
remota (a distancia) permite la posibilidad de trabajar "online" en equipo con
"su mano derecha", como si su secretaria estuviera en la oficina de al lado, sin
sacrificar calidad ni éxito.
6) ¿Cómo
trabajan? ¿Cómo me comunicaré
con ella? ¿Cómo llevará mis archivos?
Utilizamos E-mail, fax, videoconferencias, mensajeros instantáneos como
Skype, messenger de Hotmail o Yahoo,
archivos virtuales compartidos sólo con el cliente, agendas y discos virtuales,
etc.
7)¿Con
qué formas de pago operan?
Conforme la comodidad del
cliente pueden abonar los servicios con cheques, efectivo, depósitos en cuentas bancarias, giros,
transferencias y sistemas como Western Union.
8)
¿Cómo se formaliza la contratación del servicio?
A través de un Acuerdo de
Confidencialidad y un Contrato de Servicios donde se establecen las
características del trabajo solicitado, duración, costos, especificaciones de
calidad, las responsabilidades de ambas partes.
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